Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Kaustisen Fysioterapia Ky
Y-tunnus: 2422493-0
Toimitusjohtaja, rekisteristä vastaava henkilö: Mari Hietala
Osoite: Kaustisen toimipiste: Kaustintie 5, 69600 Kaustinen / Halsuan toimipiste: Halsuantie 1, 69510 Halsua
Puhelin: 06 8611 558 / 040 5126 279
Internet: www.kaustisenfysioterapia.fi
Sähköposti: mari.hietala[at]pp2.inet.fi (korvaa [at] merkillä @)
Lääninhallituksen / AVI:n toimilupa: 30. elokuuta 2011
Toimiala: Fysioterapia- ja kuntoutuspalvelut
Toiminta-alue: Kaustinen, Halsua ja lähiseutu
Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
Kaustisen Fysioterapia Ky asiakasrekisteri
Rekisteri sisältää asiakkaan käynti-, hoito- ja tutkimustiedot, jotka rekisteröidään sähköiseen Acute-asiakastietojärjestelmään. Sähköisistä potilastietojärjestelmistä on laadittu erillinen omavalvontasuunnitelma.
(Henkilötietolain (523/99) mukaan on annettava tieto rekisteröidyille. Henkilötietorekisteriä käytetään asiakkaan tutkimusten ja hoidon suunnitteluun ja toteutukseen sekä rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastointiin ja suunnitteluun.)
Rekisteriin tallennetut tiedot
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Henkilötietoja luovutetaan vain asiakkaan omalla suostumuksella tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella tai erityislakiin nojaten. Asiakas voi milloin tahansa peruttaa suostumuksensa tietojen luovutukseen.
Rekisterinsuojauksen perusteet
Henkilötietoja käyttävät ainoastaan asiakkaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt. Työntekijöiden käyttöoikeudet asiakasrekisteritietoihin on määritetty siinä laajuudessa kuin työtehtävät sitä edellyttävät. Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot suojataan ulkopuoliselta käytöltä. Sähköisestä rekisterin suojauksesta on laadittu erillinen omavalvontasuunnitelma. Paperisessa muodossa olevat henkilöasiakirjat säilytetään lukituissa arkistokaapeissa.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tutustua ja nähdä itseään koskevat tiedot ja pyynnöstä saada ne kopiona.
Henkilötietorekisterin tarkastaminen tapahtuu yhdessä terapeutin kanssa.